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Titolare del trattamento

Moto Club Green Pistons — Via Garibaldi 37, 21012 Cassano Magnago (VA) — P.I. 02088020025.

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali: info@greenpistons.it · tel. 0331 206255.

Quali dati raccogliamo

Dati di navigazione

I sistemi che ospitano il sito registrano, per il solo funzionamento tecnico e la sicurezza, dati come indirizzo IP, orario della richiesta e pagina visitata. Non usiamo strumenti di profilazione né di analisi statistica di terze parti.

Dati di iscrizione alle gare

Se ti iscrivi a una manifestazione tramite il modulo online raccogliamo: nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, email, telefono, gruppo sanguigno, contatto di emergenza, moto club di appartenenza, numero e tipo di licenza F.M.I., dati della moto (marca, modello, cilindrata), categoria e scadenza del certificato medico.

Documenti caricati

Per la verifica dei requisiti di partecipazione chiediamo di caricare copia della licenza F.M.I., di un documento d'identità e del certificato medico sportivo. Il certificato medico è un dato relativo alla salute(categoria particolare, art. 9 GDPR): lo trattiamo solo con il tuo consenso esplicito, raccolto al momento dell'iscrizione.

Dati di pagamento

I pagamenti con carta sono gestiti da Stripe: i dati della carta non transitano mai dai nostri sistemi e non li conosciamo. Conserviamo solo l'esito e i riferimenti del pagamento (o del bonifico) necessari alla gestione contabile.

Perché trattiamo i tuoi dati

• Gestione dell'iscrizione e della partecipazione alla gara — esecuzione del contratto e di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
• Verifica dei requisiti sportivi e sanitari (licenza, certificato medico) — consenso esplicito per i dati relativi alla salute (art. 9.2.a GDPR).
• Obblighi amministrativi, contabili e fiscali — obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
• Sicurezza della manifestazione, prevenzione di abusi e tutela in giudizio — legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).
• Comunicazioni operative sull'evento(conferme, istruzioni, variazioni) all'indirizzo email indicato — esecuzione del contratto. Non inviamo comunicazioni promozionali senza un consenso separato.
• Pubblicazione dell'elenco iscritti e delle classifiche — come è consuetudine nelle manifestazioni sportive, nome, cognome, numero di gara, categoria e moto dei piloti iscritti sono pubblicati sul sito e nei materiali di gara. Nessun altro dato (contatti, documenti, dati sanitari) è mai reso pubblico.

Il conferimento dei dati richiesti dal modulo è necessario: senza, l'iscrizione non può essere completata.

Per quanto tempo

• Documenti caricati(licenza, documento d'identità, certificato medico): cancellati automaticamente 60 giorni dopo la manifestazione. Resta traccia del solo esito della verifica, non del documento.
• Dati di iscrizione e pagamento: conservati per il tempo richiesto dagli obblighi amministrativi e fiscali (fino a 10 anni per i dati contabili).
• Lista d'attesa: i dati sono conservati fino alla conclusione della manifestazione, poi cancellati.

Chi tratta i dati per noi

I dati sono trattati dai membri autorizzati dell'organizzazione e dai seguenti fornitori, nominati responsabili del trattamento:

• Supabase— database e archiviazione dei documenti, su server nell'Unione Europea (Francoforte, Germania).
• Stripe — gestione dei pagamenti con carta.
• Vercel — hosting del sito web.

I dati possono inoltre essere comunicati alla F.M.I. e alle autorità competenti quando previsto dalla normativa o necessario per l'organizzazione della manifestazione. Alcuni fornitori possono effettuare trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo: in tal caso i trasferimenti avvengono con le garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR (clausole contrattuali standard).

Partecipanti minorenni

L'iscrizione di partecipanti minorenni deve essere effettuata da chi esercita la responsabilità genitoriale, che fornisce i dati e presta i consensi per conto del minore.

I tuoi diritti

In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione e revoca del consenso (la revoca non pregiudica i trattamenti già effettuati). Scrivi a info@greenpistons.it.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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